WhatsApp şablonları
Tablodaki takip tarihlerinde hangi mesajı göndereceksiniz?
Şablonları aç ↗ŞABLON / TABLO
Kim takip ediyor?
Tablo cevaplasın.
On beş sütun, sekiz hazır formül ve bir CSV başlık satırı. Kurun, doldurun, haftalık panoyu okuyun.
Kısa cevap · Üye takip tablosu nasıl kurulur?
Üye takip tablosu, gelen talebin ve mevcut üyenin tek satırda izlendiği basit bir düzendir. On beş sütun yeter: kimlik, kaynak, ilk temas, deneme, paket tarihleri, ücret, kalan ders, durum, sonraki adım, takip tarihi ve sorumlu. Durum değerleri altı tanedir. Takip tarihi boş kayıt takip edilmiyor demektir, o yüzden zorunlu tutulur.
Son güncelleme: 14 Kasım 2026
ŞEMA
On beş sütun.
Her biri bir eylem.
Kimsenin bakmadığı sütun eklemeyin. Tablo şişince kimse açmıyor.
| Sütun | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
uye_id | Üye ya da aday kimliği | M-2026-0041 gibi tekil değer |
ad_soyad | İsim | Mesajlarda [Ad] yerine kullanılır |
kaynak | Nereden geldi | instagram, whatsapp, google, form, referans |
ilk_temas | İlk temas tarihi | GG.AA.YYYY |
deneme_tarihi | Deneme dersi tarihi | Birebir ders yoksa boş bırakılır |
paket_baslangic | Paket başlangıcı | Kayıt tamamlandığı gün |
paket_bitis | Paket bitişi | Yenileme hatırlatması bu tarihten 7 gün önce |
aylik_ucret | Aylık ücret | Sayı, para birimi ayrı sütunda tutulmaz |
ders_sayisi | Ders sayısı | Bu pakette tanımlı toplam ders |
kalan_ders | Kalan ders | Her dersten sonra güncellenir |
durum | Durum | aktif, donduruldu, yenilemedi, kaybedildi |
sonraki_adim | Sonraki adım | Somut eylem, 'ilgileniyor' değil |
takip_tarihi | Takip tarihi | Takibin yapılacağı gün |
sorumlu | Sorumlu kişi | Adı yazılmayan kayıt takip edilmiyor demektir |
not | Not | Tek satır, kişisel sağlık bilgisi yazılmaz |
KURULUM
Beş adımda
çalışır hâle.
Toplam süre yaklaşık 45 dakika. Sonrası haftada on dakika.
Sütunları kurun
On beş sütunu aynı sırayla açın. Formüller sütun adına bağlıdır.
Durum değerlerini sabitleyin
Altı değer yeter: yeni talep, deneme, aktif, donduruldu, yenilemedi, kaybedildi.
Takip tarihini zorunlu yapın
Takip tarihi boş kayıt, takip edilmeyen kayıttır.
Formülleri ekleyin
Aylık kayıt oranı, yenileme oranı ve geciken takip formülü.
Haftalık panoyu belirleyin
Beş sayı: talep, ilk yanıt süresi, deneme, teklif, satış.
HAZIR FORMÜLLER
Kopyala,
hücreye yapıştır.
Formüller Türkçe Google Sheets işlev adlarıyla yazıldı. İngilizce arayüzde EĞERSAY yerine COUNTIF, EĞER yerine IF kullanılır.
01 · Aylık kayıt oranı
=EĞERSAY(D2:D1000;"<>")/EĞERSAY(F2:F1000;"<>")02 · Yenileme oranı
=EĞERSAY(L:L;"aktif")/EĞERSAY(L:L;"<>"&"")03 · Dondurma sayısı
=EĞERSAY(L:L;"donduruldu")04 · Takibi geciken kayıt
=EĞERSAY(M:M;"<"&BUGÜN())05 · Kaçak üye (aylık)
=EĞERSAY(L:L;"yenilemedi")06 · Kayıp ciro (aylık)
=EĞERSAY(L:L;"yenilemedi")*ORTALAMA(H:H)07 · Ortalama üyelik süresi
=ORTALAMA(EĞER(L2:L1000="yenilemedi";G2:G1000-F2:F1000))08 · Kalan ders kontrolü
=EĞER(J2<0;"KONTROL ET";J2)CSV BAŞLIĞI
Doğrudan
içe aktarın.
Bu satırı boş bir dosyanın ilk satırına yapıştırın, virgülle ayrılmış sütunlar oluşur. Türkçe Excel ayarında ayırıcı noktalı virgül olabilir.
Notion şeması
| Alan | Tip | Not |
|---|---|---|
| Ad | Başlık | Üye ya da aday adı. |
| Durum | Seçim | Yeni talep, Deneme, Aktif, Donduruldu, Yenilemedi, Kaybedildi. |
| Kaynak | Seçim | Instagram, WhatsApp, Google, Form, Referans. |
| Deneme tarihi | Tarih | Ders yoksa boş. |
| Paket bitiş | Tarih | Yenileme hatırlatmasının sıfır noktası. |
| Aylık ücret | Sayı | Para birimi görünüm ayarında tanımlanır. |
| Kalan ders | Sayı | Her ders sonrası elle düşülür. |
| Sonraki adım | Metin | Somut eylem. 'Arandı' değil 'çarşamba saat 15:00 ara'. |
| Takip tarihi | Tarih | Boşsa takip yok demektir, filtrede ilk sırada görünür. |
| Sorumlu | Kişi | Boş kayıt sahipsiz sanılıyor, doldurulmadan kayıt açılmaz. |
VERİ KURALI
Az bilgi,
doğru bilgi.
İYİ SORU
Net sorular.
Net cevaplar.
Sorunun cevabı hâlâ yoksa bize yaz.
Tabloyu Google Sheets'te mi Notion'da mı kurmalıyım?
Hangisini günlük olarak açıyorsanız onu seçin. Sheets hesap ve formül işinde daha rahat, Notion not ve dosya eklemede daha rahat. İkisini birlikte kurmak veri ikilemi üretir, tek yer seçin.
Kaç sütun gerekli?
On beş sütun başlangıç için yeterli. Her sütun bir eylemi tetiklemeli. Kimsenin bakmadığı sütun eklemeyin, tablo şişince kimse açmıyor.
Formüller neden EĞERSAY kullanıyor?
Türkçe Google Sheets işlev adı EĞERSAY, İngilizce arayüzde COUNTIF olarak geçer. Formülü hesabınızın diline göre yazın, yoksa hata verir.
Kişisel veri yazabilir miyim?
Yalnızca takip için gereken en az bilgiyi yazın. Sağlık bilgisi, sağlık geçmişi ve serbest metinli hassas notlar tabloya girmez. Erişimi ekiple sınırlayın ve aydınlatma metnini paylaşın.
Tabloyu birine devredebilir miyim?
Evet, bu yüzden sütun adlarını sabit tutun. Devir sırasında yalnızca tanımlar ve haftalık pano anlatılır, kişisel veri kopyalanmaz.
BAĞLANTILI ÇALIŞMALAR
Devamı
burada.
Kaçak hesaplayıcı
Tablodaki kaçak üye sayısını liraya çevirin.
Hesapla ↗Lead takibi rehberi
Tablonun arkasındaki yedi adımlık yöntem.
Rehberi aç ↗